La professione dell’agente immobiliare è fatta di due fasi distinte ma inscindibili: trovare la notizia e gestirla al meglio. Per anni questi due mondi hanno vissuto separati — da una parte gli strumenti di prospezione e ricerca, dall’altra i gestionali per il portafoglio incarichi. Oggi, con l’integrazione tra RealMaps e OpenRE, quella separazione appartiene al passato.
Dalla mappa al gestionale, in un click
RealMaps è il sistema di mappatura immobiliare che consente agli agenti di identificare proprietari, immobili e dati anagrafici su tutto il territorio nazionale, attingendo a fonti pubbliche sempre aggiornate. Con pochi secondi di ricerca è possibile ottenere: indirizzo, dati catastali, nome e cognome del proprietario, quota di proprietà, numero di telefono e molto altro ancora. Un patrimonio informativo che, fino a poco tempo fa, richiedeva ore di visure manuali, telefonate a vuoto e giri porta a porta.
La novità è che questi dati ora possono essere importati direttamente nel database di OpenRE con una procedura guidata e senza nessuna intervento manuale. Il risultato: il contatto individuato su RealMaps diventa immediatamente un lead tracciabile all’interno del gestionale, pronto per essere lavorato seguendo l’iter personalizzato dell’agenzia.
Un flusso di lavoro senza interruzioni
Con questa integrazione il percorso di acquisizione di un nuovo incarico diventa lineare e strutturato:
- Ricerca su RealMaps – l’agente individua gli immobili di interesse nella propria zona, filtra per categoria, zona, tipologia di proprietario o altri criteri.
- Esportazione e import in OpenRE – i dati selezionati vengono importati nel gestionale con un’operazione semplice e rapida.
- Apertura del lead e assegnazione – in OpenRE il contatto viene registrato, assegnato al collaboratore competente e inserito nell’iter di lavorazione.
- Gestione dell’incarico in cloud – dall’appuntamento di valutazione alla firma del mandato, ogni passaggio viene tracciato, condiviso tra i collaboratori e monitorato in tempo reale.
Nulla viene perso, nessun dato rimane su foglietti volanti o in fogli Excel personali. Tutto vive in un unico ambiente cloud, accessibile da qualsiasi dispositivo.
Il vantaggio per le agenzie strutturate
Per le agenzie con più collaboratori, questo ecosistema cambia profondamente il modo di lavorare. Il titolare ha visibilità completa sull’avanzamento di ogni trattativa: sa quanti lead sono stati importati, quanti contatti sono stati chiamati, quanti appuntamenti sono stati fissati, quanti incarichi sono stati acquisiti. I collaboratori, dal canto loro, lavorano su una pipeline chiara, con task e promemoria che non richiedono coordinamento verbale continuo.
OpenRE è progettato proprio per questo: non è un semplice archivio di immobili, ma uno strumento di gestione del processo commerciale dell’agenzia, con iter personalizzabili per ogni fase dell’acquisizione e della vendita.
Dati reali, non annunci
Vale la pena sottolineare la differenza sostanziale tra RealMaps e i classici portali immobiliari. I portali mostrano ciò che è già in vendita — ovvero immobili già intercettati da qualcuno. RealMaps lavora a monte: fornisce i dati dei proprietari reali, inclusi quelli di immobili che non sono ancora sul mercato ma che potrebbero esserlo. È la differenza tra reagire al mercato e anticiparlo.
Integrato con OpenRE, questo approccio proattivo trova finalmente una struttura operativa: la notizia scoperta prima degli altri non si perde in una rubrica telefonica, ma entra subito in un flusso di lavoro misurabile e condiviso.
Conclusione
L’integrazione OpenRE – RealMaps non è un semplice collegamento tecnico tra due software. È la risposta concreta a una domanda che ogni agenzia organizzata si pone: come trasformare i dati in incarichi, e gli incarichi in risultati, senza dispersione di informazioni e senza dipendere dalla memoria o dall’organizzazione del singolo collaboratore.
Se stai cercando di strutturare meglio il flusso di acquisizione della tua agenzia, o semplicemente vuoi smettere di perdere notizie lungo il percorso, questa integrazione vale una dimostrazione.
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